Programma Manager

Programma Manager 

32 uur - Werkzaam op zowel Locatie Utrecht als Tilburg

In deze functie ben je de spin-in-het-web tussen de deelnemers en docenten van de Fulltime Master Management en Organisatie (MMO) enerzijds en voor de opdrachtgevers, deelnemers en docenten van onze Incompany Programs anderzijds.

Dit betekent dat je in direct contact staat met deelnemers die onze opleidingsprogramma’s volgen, docenten die hierin opereren alsook met de klanten (opdrachtgevers). Je draagt de verantwoordelijkheid voor de programmacoördinatie (voorbereiding, uitvoering & afsluiting). De kerntaken van deze functie liggen in het plannen, organiseren, informeren, faciliteren, coördineren en evalueren. Specifiek voor onze high-end maatwerkprogramma’s werk je hierin direct samen met onze Learning- en Development business partners, waarbij je meedenkt over proces- en designvernieuwing.

Je werkzaamheden:

• Je houdt van plannen en organiseren: je stelt onderwijsroosters op, regelt zalen, catering en leermiddelen en organiseert tentamens, examens en programma-events. Het continu onderhouden van contacten met deelnemers, docenten en de Academic Director (inhoudelijk verantwoordelijk voor het programma) gedurende de looptijd van het programma;
• Daarnaast zorg je voor een strakke administratie en financieel overzicht: je verzorgt de deelnemers-, opleidings- en docentenadministratie, bewaakt het programma­budget en beheert alle informatie in het LMS (Canvas). Dit is het platform voor studenten waarop alle informatie (inhoudelijk en logistiek) over het programma wordt gedeeld;
• Jij bent het eerste aanspreekpunt: je bent het vertrouwde gezicht voor deelnemers en begeleidt hen bij vragen over studieopbouw, voortgang en examens;
• Ook achter de schermen speel je een belangrijke rol in de informatievoorziening en profilering van het programma: je levert input voor accreditaties, rapportages, website en brochures en ondersteunt bij informatiesessies en alumni-activiteiten;Gaat er iets mis? Dan kom jij in actie. Bij uitval of logistieke problemen toon je stressbestendigheid en oplossingsgerichtheid. Je schakelt snel, houdt het hoofd koel en zorgt voor passende oplossingen;
• Je signaleert knelpunten, doet concrete verbetervoorstellen en denkt actief mee over vernieuwing en verbetering van processen, programma’s en het LMS. Met jouw frisse blik en initiatief draag je bij aan continue ontwikkeling en professionalisering.

• Een leuke en afwisselende functie binnen een ambitieuze en dynamische business school;
• Ruimte voor eigen initiatief en waardering voor jouw ondernemende instelling;
• Een functie voor 32 uur per week, in schaal 8 conform cao Nederlandse Universiteiten (min. € 3.382,- en max. €4.484,- o.b.v. 40 uur excl. vakantiegeld);
• Een vaste eindejaarsuitkering van 9,3%, een thuiswerkvergoeding, een vaste internetvergoeding en een reiskostenvergoeding (km vergoeding of NS Business Card 2e klasse);
• 27 vakantiedagen en ongeveer 6 extra collectieve vrije dagen per jaar, bij een fulltime aanstelling;
• Aansluiting pensioenfonds ABP (met 70% werkgeversbijdrage);
• Goed bereikbare werkomgeving in het centrum van Utrecht en op de campus van Tilburg Universiteit (mogelijkheid om deels thuis te werken en een thuiswerkplek in te richten);
• Veel flexibiliteit, vrijheid, ruimte voor ontwikkeling, een platte organisatie en inspirerende werkomgeving;
• Enthousiaste activiteitencommissie en leuke personeelsuitjes.

Solliciteren

Wegens de vakantieperiode kan een reactie op uw sollicitatie langer op zich laten wachten. Binnengekomen sollicitaties worden in de eerste week van januari opgepakt.
Voor nadere informatie over de functie en of over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen via hrm@tias.edu. Wij kijken uit naar je reactie!

Via de sollicitatieknop word je doorgestuurd naar een externe sollicitatiepagina. De verwerking van jouw persoonsgegevens gebeurt op een veilige manier en in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.