Student Assistant Program Management (16 uur per week)

Locatie Utrecht

Als Student Assistant Program Management maak je deel uit van de backoffice van de afdeling Program Management van onze fulltime internationale onderwijsprogramma’s. De afdeling Program Management is de spin-in-het-web tussen de deelnemers van onze opleidingsprogramma’s en docenten en is verantwoordelijk voor de programma coördinatie (voorbereiding, uitvoering en afsluiting van het programma). De backoffice geeft ondersteuning aan de Program Managers en verzorgt de administratieve processen van het onderwijs gedurende al deze fases. In de rol van Student Assistant Program Management voer je zowel zelfstandig als in teamverband gevarieerde werkzaamheden uit.

De belangrijkste taken en verantwoordelijkheden:

• Je verzorgt de administratieve en organisatorische ondersteuning van de programma’s van start tot afronding;
• Je bent medeverantwoordelijk voor de informatievoorziening richting deelnemers en docenten, zowel digitaal (leeromgeving) als via mailings;
• Je ondersteunt het onderwijsproces door het bijhouden van deelnemersadministratie, aanwezigheid, cijferlijsten en inschrijvings- en bevestigingsdocumenten;
• Je coördineert onderwijslogistiek, waaronder zaalreserveringen, catering en de voorbereiding en afhandeling van tentamens;
• Je regelt praktische zaken voor docenten en onderwijsactiviteiten, zoals hotelboekingen, studiemateriaal en ondersteuning bij events;
• International Office: je verricht administratieve werkzaamheden ten behoeve van internationale deelnemers, waaronder ondersteuning bij visum- en verblijfsprocedures.

Gewenst profiel

Als Student Assistant Program Management beschik je over HBO of WO werk- en denkniveau. Je werkt op aanwijzing van de Programma Managers. Je kunt goed structureren en weet op de juiste wijze administratieve processen in te richten en waar nodig te verbeteren. Kenmerkend voor je persoonlijkheid zijn klantgerichtheid, doortastendheid en stressbestendigheid. Je bent in staat om zowel zelfstandig als in teamverband te opereren, en beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, in woord en geschrift, van de Nederlandse en de Engelse taal.

In deze rol werk je voor onze internationale voltijd MScBA en MBA programma’s op onze campus in Utrecht. 

Je werkt 16 uur per week, bij voorkeur op woensdag en vrijdag of verdeeld over één hele dag en twee halve dagen op maandag, woensdag en vrijdag. Wij bieden flexibiliteit in de planning en vragen ook om flexibiliteit van jou wanneer dat nodig is.

TIAS biedt

• Een leuke en afwisselende functie en de mogelijkheid om te leren en ontwikkelen binnen een professionele werkomgeving en gezellig team;
• Een contract voor 16 uur per week met een salaris van €17,18 per uur;
• Daarbovenop bouw je nog vakantiegeld (8%) en een vaste eindejaarsuitkering op (9,3%) en ontvang je een reiskostenvergoeding;
• 27 vakantiedagen en maximaal 6 extra collectieve vrije dagen (o.b.v. een contract van 40 uur per week );
• Aansluiting bij ons pensioenfonds (waarbij ca 70% werkgeversbijdrage);
• Een goed bereikbare werkomgeving in het centrum van Utrecht.

Informatie & Sollicitatie

Voor meer informatie over TIAS, kijk op www.tias.edu. Voor nadere informatie over de functie kun je je wenden tot Bridget Rona (Programma Manager) via b.rona@tias.edu of +31134663922

Via de sollicitatieknop word je doorgestuurd naar een externe sollicitatiepagina. De verwerking van jouw persoonsgegevens gebeurt op een veilige manier en in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).